Office-Manager (m/w/d)

Ihre Herausforderung als Office-Manager (m/w/d)

• Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von relevanten Sach- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen.
• Sie übernehmen die Koordination der Wartung und Problembeseitigung an der IT-Ausstattung (Hard- und Software) in enger Abstimmung mit dem Systemadministrator und den externen Dienstleistern.
• Sie unterstützen die Bereichsleitungen sowie die Personalabteilung bei Personalsuche, Onboarding, Personaleinsatz- und Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung, Schulungen etc..
• Sie verantworten die Einbindung und Anleitung der anderen Bürostandorte bei übergreifenden, allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Pflichten (z. B. hinsichtlich des Arbeits- und Datenschutzes).
• Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonservice, Ablage, Wiedervorlage, Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Gästebetreuung, Rechnungsprüfung, Führen der Bürokasse etc. gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie wirken an der Pflege der Website und der Erstellung von Newslettern mit sowie an Recherchen zu Markt- und Wettbewerbsinformationen, Erstellung sowie Pflege von Präsentationen, Exposees und Datenbanken etc.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder über ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Sie können eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Assistenzkraft vorweisen.
• Lösungsorientierung, Motivation und Leistungsbereitschaft zeichnen sie aus.
• Sie verfügen exzellente Anwenderkenntnisse von MS Office Produkten.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, souveränes Auftreten sowie eine selbstständige, systematische und gründliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Sehr gute Deutschkenntnisse samt Rechtschreibung und Grammatik sowie sichere Englischkenntnisse wären wünschenswert.

Ihr Gewinn

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub.
• Es erwartet Sie eine faire Vergütung.
• Sie profitieren von sofortigen unbefristeten Arbeitsverträgen.
• Wir bieten Ihnen vielfältige Corporate Benefits sowie attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Hotels der Schwestergesellschaft.
• Sie arbeiten an einem Bürostandort in Berlin-Grünau mit herausragender Aufenthaltsqualität.
• Zu Ihren Vorteilen gehören zudem eine Kombination aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten.