Assistenz GF/Personalleitung-Rechtsabteilung

THE HUNT IS OVER

Höhepunkt des Glücks ist es, wenn der Mensch bereit ist, das zu sein, was er ist.

Erasmus von Rotterdam

Prolog

Gut ist uns nicht gut genug. Unsere Kunden sind stets auf der Suche nach Exzellenz. Daher stellen wir höchste Ansprüche an unsere Kandidaten und empfehlen nur diejenigen, die uns ganz und gar überzeugen – mit ihrer außerordentlichen Leistungsfähigkeit und Zielstrebigkeit, als ausgewiesene Experten oder echte Führungspersönlichkeiten.

Diese Menschen haben das Potenzial, die Zukunft Ihres Unternehmens äußerst positiv zu beeinflussen. 

Hier präsentieren wir Ihnen eine ausgewählte Persönlichkeit:

Assistenz GF/Personalleitung-Rechtsabteilung

Profil ID:
603000133
Geburtsjahr:
1975
Verfügbarkeit:
nach Vereinbarung
Gehaltswunsch:
60.000 p. a.

Das zeichnet unsere Persönlichkeiten aus

Unsere Kandidatin verfügt über langjährige Berufserfahrung als Sekretärin, weshalb sie mit allen Arbeiten ihres Einsatzbereichs bestens vertraut ist. Sie ist eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und motivierte Mitarbeiterin, die ihr Können gern bei Ihnen im Unternehmen unter Beweis stellen würde.

Schule / Ausbildung / Studium

08/1993 – 06/1995: Ausbildung zur kaufmännischen Assistentin/Fremdsprachensekretärin mit Abschluss, Berufsfachschule

Kenntnisse

EDV:MS-Office (Word, Excel)
Outlook
Sprachen:Deutsch – Muttersprache
Englisch – Erweiterte Grundkenntnisse
Französisch – Grundkenntnisse

Berufserfahrung

01/2006 – 01/2020: Assistentin Vice President Business/Legal Affairs sowie Contract Coordination Manager, Plattenfirma
– Selbstständige Abwicklung der anfallenden Korrespondenz mit den internen Abteilungen sowie den externen Geschäftspartnern in Englisch/Deutsch
– Beschaffung von vertrags- und/oder vorgangsrelevanten Informationen von internen und externen Stellen
– Terminkoordination sowie Reisemanagement inkl. Abrechnung
– Administrative Betreuung weiterer Juristen aus dem Team
– Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Betreuung von Verträgen sowie vertragsrelevanten Schreiben nach Textvorlage, Vertragsmustern oder Stichworten
– Eigenständige Bearbeitung und Betreuung medienüblicher Vorgänge
– Unterstützung bei der Koordination und Durchführung der vertraglichen Abwicklung diverser Castingshows

05/2001 – 08/2005: Sekretärin/Assistentin für die Leitung der Rechtsabteilung, Plattenfirma
– Selbstständige Abwicklung der anfallenden Korrespondenz mit den internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
– Beschaffung von vertrags- und/oder vorgangsrelevanten Informationen von internen und externen Stellen
– Terminkoordination sowie Reisemanagement inkl. Abrechnung
– Organisationen von Tagungen innerhalb der Abteilung
– Führung sowie Überwachung von Fristen

09/1998 – 04/2001: Sekretärin, Bauträger- und Koordinierungsgesellschaft
– Sämtlicher Schriftverkehr nach Phonodiktat, Vorlage oder selbstständig inkl. Vorbereitungen, Wiedervorlage und Bearbeitung der Mängelbeseitigungsvorgänge nach VOB
– Selbstständige Firmenbetreuung in der Gewährleistungsphase
– Terminkoordinierung inkl. Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Reisemanagement inkl. Abrechnung
– Aktenführung und Ablage

04/1997 – 08/1998: Sekretärin, Personaberater
– Sämtlicher Schriftverkehr nach Phonodiktat, Vorlage oder selbstständig
– Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc. sowie Reisemanagement inkl. Abrechnung
– Aktenführung und Ablage
– Sämtliche allg. Administration und Büroorganisation

01/1997 – 03/1997: Sekretärin, Vermögensverwaltungsgesellschaft
– Sämtlicher Schriftverkehr nach Phonodiktat, Vorlage oder selbstständig
– Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.
– Sämtliche allg. Administration und Büroorganisation

11/1995 – 12/1996: Anwaltssekretärin, Kanzlei
– Sämtlicher Schriftverkehr in deutscher/englischer Sprache nach Phonodiktat oder Vorlage
– Führung sowie Überwachung von Fristen
– Aktenführung und Ablage
– Sämtliche allg. Administration und Büroorganisation

Every morning in Africa, a gazelle wakes up, it knows it must outrun the fastest lion or it will be killed. Every morning in Africa, a lion wakes up. It knows it must run faster than the slowest gazelle, or it will starve. It doesn't matter whether you're the lion or a gazelle ‒ when the sun comes up, you'd better be running.

Was dürfen wir für Sie tun?

Ihre Bewerbung

Nutzen Sie unser Uploadformular für Ihr Anschreiben, CV und Anlagen. Sie können bis zu 5 PDF Dokumente mit einer Gesamtgröße von 25 MB hochladen.

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Drei von vier der von uns betreuten Persönlichkeiten machen den entscheidenden Karriereschritt mit einem persönlichen Profil bei LIONS & GAZELLES. Legen Sie jetzt Ihr Profil an.

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