THE HUNT IS OVER
Höhepunkt des Glücks ist es, wenn der Mensch bereit ist, das zu sein, was er ist.
Prolog
Gut ist uns nicht gut genug. Unsere Kunden sind stets auf der Suche nach Exzellenz. Daher stellen wir höchste Ansprüche an unsere Kandidaten und empfehlen nur diejenigen, die uns ganz und gar überzeugen – mit ihrer außerordentlichen Leistungsfähigkeit und Zielstrebigkeit, als ausgewiesene Experten oder echte Führungspersönlichkeiten.
Diese Menschen haben das Potenzial, die Zukunft Ihres Unternehmens äußerst positiv zu beeinflussen.
Hier präsentieren wir Ihnen eine ausgewählte Persönlichkeit:
Assistenz der Geschäftsführung
Profil ID:
603000107
Geburtsjahr:
21.10.1969
Verfügbarkeit:
nach Absprache
Gehaltswunsch:
40K
Das zeichnet unsere Persönlichkeiten aus
Unsere Bewerberin verfügt über ein ausgeprägtes Organisationstalent, durch ihre langjährigen Tätigkeiten in den Bereichen Office und Dienstleistungen sowie im Kunsthandel. Sie sehr erfahren im Kundenservice in einem internationalen Umfeld. Weiterhin besitzt sie Erfahrung in der Planung und Ausführung von Projekten. Gern würde sie sich in Ihrem Unternehmen einbringen und ihre Fähigkeiten weiterentwickeln.
Schule / Ausbildung / Studium
02/2018 – 05/2018: IT – Kurs (ECDL)
01/2017 – 08/2017: Sprachkurse Englisch
08/2016 – 09/2016: Coaching in einem Institut für Managementberatung
03/2014 – 03/2014: Magistra Artium (M.A.) für Neuere und Neuste Geschichte und Kunstgeschichte
01/1994 – 01/1994: Ausbildung zur Hotelfachfrau
06/1990 – 06/1990: Abitur
01/2017 – 08/2017: Sprachkurse Englisch
08/2016 – 09/2016: Coaching in einem Institut für Managementberatung
03/2014 – 03/2014: Magistra Artium (M.A.) für Neuere und Neuste Geschichte und Kunstgeschichte
01/1994 – 01/1994: Ausbildung zur Hotelfachfrau
06/1990 – 06/1990: Abitur
Kenntnisse
EDV:MS-Office
Outlook
Google Workspace
SAP
Zoho CRM
Adobe Photoshop
Outlook
Google Workspace
SAP
Zoho CRM
Adobe Photoshop
Sprachen:Deutsch – Muttersprache
Englisch – Verhandlungssicher
Französisch – Erweiterte Grundkenntnisse
Englisch – Verhandlungssicher
Französisch – Erweiterte Grundkenntnisse
Berufserfahrung
05/2021 – heute: Executive Assistant, Rechtsanwaltsgesellschaft
– Bearbeiten von E-Mails
– Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung
– Aufarbeitung von Präsentationen
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Bearbeiten von Berichten und Dokumenten
12/2020 – 05/2021: Assistenz, Verkehrsunternehmen
– Allgemeine Büroorganisation
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Postbearbeitung via SAP
– Telefondienst und Gästeempfang
– Erstellen von Finanzierungszusagen und Rechnungen
10/2020 – 11/2020: Empfangsassistenz, Investmentgesellschaft
– Vorbereitung von Meetings
– Gästeempfang und Bewirtung
– Telefondienst
– Postbearbeitung
– Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
– Bestellung von Getränken und Bürobedarf
06/2020 – 09/2020: Assistenz der Geschäftsführung, Produzent in der Automobilbranche
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Bearbeiten der gesamten E-Mail-Korrespondenz
– Organisation des Geschäftsbereiches
– Reiseorganisation und Belegabrechnung
– Postbearbeitung
– Allgemeine Büroorganisation
12/2019 – 04/2020: Teamassistenz, Immobilienunternehmen
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Reiseorganisation und Belegabrechnung
– Führen der Korrespondenz
– Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten via SAP
– Postbearbeitung
– Allgemeine Büroorganisation
07/2019 – 12/2019: Sekretärin, Forschungszentrum
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Kalenderpflege der Fachbereichsleiter
– Post- und Antragsbearbeitung, Datenbankeingabe
– Unterstützung bei der Organisation von Events
– Verfassen von Protokollen
01/2019 – 03/2019: Executive Assistant, Softwareentwickler
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Bearbeiten der Korrespondenz
– Reiseplanung und Belegabrechnung
– Übersetzung von Texten
– Allgemeine Büroorganisation
06/2018 – 12/2018: Empfangsassistenz, Rechtsanwaltskanzlei
– Telefondienst
– Gästeempfang und Bewirtung
– Vorbereitung von Meetings und Events
– Bestellung von Caterings, Getränken, Bürobedarf
– Vorbereitende Buchhaltung
– Telefondienst
04/2012 – 09/2015: Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Executive Assistant, Kunstgalerie
– Schätzung von Kunst und Kunstsammlungen
– Recherche und Verfassen von Kunstbewertungen
– Lektorat, Assistenz bei Publikationen
– Persönliche und telefonische Kundenbetreuung
– Bearbeiten der Korrespondenz
– Vorbereitung von Meetings und Events
– Erstellen von Präsentationen
– Reiseorganisation, Kunsttransport, Kurierdienst
12/2009 – 04/2012: Kinderbetreuung in einem Privathaushalt
10/2006 – 12/2009: Verkaufsassistentin, Boutique
– Beratung und Verkauf
– Persönliche und telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung
04/2002 – 09/2006: Assistenz, Auktionshaus
– Postversand
– Unterstützung während der Vorbesichtigungen
– Archivarbeiten
10/2001 – 08/2006: Servicemitarbeiterin / Commis de rang in verschiedenen Hotelbetrieben
08/1999 – 04/2001: Assistentin, Hersteller von Computertechnik
– Allgemeine Büroorganisation, Telefondienst
– Bearbeiten der Korrespondenz
– Erstellen der Ausgangsrechnungen
– Vorbereitende Buchhaltung via Lexware
– Erstellen der monatlichen Umsatzsteuer – Voranmeldung und Vorbereitung des Jahresabschlusses
04/1995 – 06/1999: Selbstständige Propagandistin, Süßwarenproduzent
– Werbung, Verkauf und Kassenabrechnung
– Bearbeiten von E-Mails
– Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung
– Aufarbeitung von Präsentationen
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Bearbeiten von Berichten und Dokumenten
12/2020 – 05/2021: Assistenz, Verkehrsunternehmen
– Allgemeine Büroorganisation
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Postbearbeitung via SAP
– Telefondienst und Gästeempfang
– Erstellen von Finanzierungszusagen und Rechnungen
10/2020 – 11/2020: Empfangsassistenz, Investmentgesellschaft
– Vorbereitung von Meetings
– Gästeempfang und Bewirtung
– Telefondienst
– Postbearbeitung
– Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
– Bestellung von Getränken und Bürobedarf
06/2020 – 09/2020: Assistenz der Geschäftsführung, Produzent in der Automobilbranche
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Bearbeiten der gesamten E-Mail-Korrespondenz
– Organisation des Geschäftsbereiches
– Reiseorganisation und Belegabrechnung
– Postbearbeitung
– Allgemeine Büroorganisation
12/2019 – 04/2020: Teamassistenz, Immobilienunternehmen
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Reiseorganisation und Belegabrechnung
– Führen der Korrespondenz
– Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten via SAP
– Postbearbeitung
– Allgemeine Büroorganisation
07/2019 – 12/2019: Sekretärin, Forschungszentrum
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Kalenderpflege der Fachbereichsleiter
– Post- und Antragsbearbeitung, Datenbankeingabe
– Unterstützung bei der Organisation von Events
– Verfassen von Protokollen
01/2019 – 03/2019: Executive Assistant, Softwareentwickler
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Bearbeiten der Korrespondenz
– Reiseplanung und Belegabrechnung
– Übersetzung von Texten
– Allgemeine Büroorganisation
06/2018 – 12/2018: Empfangsassistenz, Rechtsanwaltskanzlei
– Telefondienst
– Gästeempfang und Bewirtung
– Vorbereitung von Meetings und Events
– Bestellung von Caterings, Getränken, Bürobedarf
– Vorbereitende Buchhaltung
– Telefondienst
04/2012 – 09/2015: Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Executive Assistant, Kunstgalerie
– Schätzung von Kunst und Kunstsammlungen
– Recherche und Verfassen von Kunstbewertungen
– Lektorat, Assistenz bei Publikationen
– Persönliche und telefonische Kundenbetreuung
– Bearbeiten der Korrespondenz
– Vorbereitung von Meetings und Events
– Erstellen von Präsentationen
– Reiseorganisation, Kunsttransport, Kurierdienst
12/2009 – 04/2012: Kinderbetreuung in einem Privathaushalt
10/2006 – 12/2009: Verkaufsassistentin, Boutique
– Beratung und Verkauf
– Persönliche und telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung
04/2002 – 09/2006: Assistenz, Auktionshaus
– Postversand
– Unterstützung während der Vorbesichtigungen
– Archivarbeiten
10/2001 – 08/2006: Servicemitarbeiterin / Commis de rang in verschiedenen Hotelbetrieben
08/1999 – 04/2001: Assistentin, Hersteller von Computertechnik
– Allgemeine Büroorganisation, Telefondienst
– Bearbeiten der Korrespondenz
– Erstellen der Ausgangsrechnungen
– Vorbereitende Buchhaltung via Lexware
– Erstellen der monatlichen Umsatzsteuer – Voranmeldung und Vorbereitung des Jahresabschlusses
04/1995 – 06/1999: Selbstständige Propagandistin, Süßwarenproduzent
– Werbung, Verkauf und Kassenabrechnung
Every morning in Africa, a gazelle wakes up, it knows it must outrun the fastest lion or it will be killed. Every morning in Africa, a lion wakes up. It knows it must run faster than the slowest gazelle, or it will starve. It doesn't matter whether you're the lion or a gazelle ‒ when the sun comes up, you'd better be running.
Ihre Ansprechpartnerin
Tabea Beyer