Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

THE HUNT IS OVER

Höhepunkt des Glücks ist es, wenn der Mensch bereit ist, das zu sein, was er ist.

Erasmus von Rotterdam

Prolog

Gut ist uns nicht gut genug. Unsere Kunden sind stets auf der Suche nach Exzellenz. Daher stellen wir höchste Ansprüche an unsere Kandidaten und empfehlen nur diejenigen, die uns ganz und gar überzeugen – mit ihrer außerordentlichen Leistungsfähigkeit und Zielstrebigkeit, als ausgewiesene Experten oder echte Führungspersönlichkeiten.

Diese Menschen haben das Potenzial, die Zukunft Ihres Unternehmens äußerst positiv zu beeinflussen. 

Hier präsentieren wir Ihnen eine ausgewählte Persönlichkeit:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Profil ID:
603000652
Geburtsjahr:
1965
Verfügbarkeit:
nach Absprache

Das zeichnet unsere Persönlichkeiten aus

Selbstständige, teamfähige und loyale Assistentin mit großem Engagement. Unsere Kandidatin verfügt über fundierte Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung sowie vielfältige und sehr gute Fachkenntnisse, die sie stets sicher und gekonnt in der Praxis einsetzt. Sie identifiziert sich in vorbildlicher Weise mit der übernommenen Verantwortung und realisiert energisch und sehr beharrlich die in Eigeninitiative gesetzten wie auch die vereinbarten Ziele. Unsere Kandidatin lernt schnell sich in Prozesse und Projekte einzuarbeiten. Sie hat einen sicheren Blick für das Wichtige und Wesentliche und arbeitet planvoll, methodisch und sehr gründlich. Aufgrund ihrer umsichtigen und sehr effizienten Arbeitsweise erbringt sie auch in schwierigen Ausnahmesituationen stets sehr gute Leistungen. Verschwiegenheit steht für sie in diesem Beruf an erster Stelle. Sie beweist stets Führungsstärke, Lösungsorientiertheit und großes Organisationstalent. Sie hat schon viele anspruchsvolle Projekte mit größtem Erfolg abgeschlossen und freut sich auf neue Herausforderungen.

Schule / Ausbildung / Studium

Regelmäßige betriebsinterne Schulungen und Seminare (Word, Excel, PP, Fristenmanagement, Cytric)

08/1981 – 06/1983: Ausbildung Europasekretärin (VDP)

02/1991 – 02/1993: Facharbeiter für Schreibtechnik

Kenntnisse

EDV:MS-Office (Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook)
Webview
Enterprise
Cytric
Sprachen:Deutsch – Muttersprache
Englisch – gut in Wort und Schrift
Weitere:Führerschein Klasse B, eigener PKW vorhanden

Berufserfahrung

05/2020 – jetzt: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, Fertigbeton-Anbieter, Berlin

11/2019 – 02/2020: Teamassistentin, Referat Arbeitsrecht, Rechtsdienstleistungen, Berlin

06/1993 – 11/2019: Partnerassistentin des Senior Partners, Internationale Anwaltskanzlei
– Unterstützung des Senior Partners in allen täglichen mandats-, funktionsbezogenen sowie administrativen Angelegenheiten, Überwachung seines E-Mail-Postfaches
– erste Ansprechpartnerin für Mandanten, Dienstleister, externe Anfragen im Referat Gesellschafts-, Erb- und Steuerrecht
– selbständige Führung der Mandatsakten (Aktenanlage, Vertragsordner, digitale Verwaltung/Organisation der Mandatsakten, Archivierung)
– regelmäßige eigenständige Weiterleitung von Verträgen, Unterlagen, Informationen an Mandanten
– Reisemanagement, Kostenoptimierung, Reisekostenabrechnung
– Vorbereitung und Organisation von Mandatsbesprechungen, Aufsichtsrats-, Beiratssitzungen, Jahrestagungen, Auslandsreisen
– Erstellung von Sitzungsprotokollen und To-Do Listen
– mandatsbezogene Recherchearbeiten
– Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
– Terminkoordination und Fristenkontrolle
– eigenständige Bearbeitung und Koordination der Ein- und Ausgangspost
– Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Mandatsabrechnungen (Kontrolle Zahlungseingänge, Mahnwesen)
– Mitglied betriebsinterner Gremien (Mitarbeiterbindung, Einführung neue Abrechnungssysteme)
– Feelgood Bereich: Unterstützung bei betriebsinternen Veranstaltungen, Jubiläen, Mitarbeiterevents und besonderen Anlässen
– Betreuung Auszubildende im 1. Ausbildungsjahr

03/1993 – 05/1993: Rechtsanwaltsassistentin, Industrie- und Handel, Berlin
– allgemeine Sekretariatsaufgaben
– Unterstützung Partnerassistentin
– Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

09/1984 – 01/1991: Verkäuferin Backwaren, Bäckerei, Berlin
– Bedienung, Beratung und Verkauf des gesamten Backwarensortiments
– Frischepflege und Präsentation von Brot- und Backwaren
– Warenbestellung und –prüfung
– Abrechnung und Kassenprüfung

07/1983 – 08/1984: Sekretärin Sektoren unbarer Zahlungsverkehr Devisenausländerkonten, Staatsbank, DDR
– Führung des Sekretariats beider Sektorenleiter
– Erledigung aller schreibtechnischen Aufgaben
– Annahme und Weiterleitung telefonischer Kundenanfragen
– Bearbeitung des administrativen und organisatorischen Tagesgeschäfts

Every morning in Africa, a gazelle wakes up, it knows it must outrun the fastest lion or it will be killed. Every morning in Africa, a lion wakes up. It knows it must run faster than the slowest gazelle, or it will starve. It doesn't matter whether you're the lion or a gazelle ‒ when the sun comes up, you'd better be running.

Was dürfen wir für Sie tun?

Ihre Bewerbung

Nutzen Sie unser Uploadformular für Ihr Anschreiben, CV und Anlagen. Sie können bis zu 5 PDF Dokumente mit einer Gesamtgröße von 25 MB hochladen.

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Drei von vier der von uns betreuten Persönlichkeiten machen den entscheidenden Karriereschritt mit einem persönlichen Profil bei LIONS & GAZELLES. Legen Sie jetzt Ihr Profil an.

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