THE HUNT IS OVER
Höhepunkt des Glücks ist es, wenn der Mensch bereit ist, das zu sein, was er ist.
Prolog
Gut ist uns nicht gut genug. Unsere Kunden sind stets auf der Suche nach Exzellenz. Daher stellen wir höchste Ansprüche an unsere Kandidaten und empfehlen nur diejenigen, die uns ganz und gar überzeugen – mit ihrer außerordentlichen Leistungsfähigkeit und Zielstrebigkeit, als ausgewiesene Experten oder echte Führungspersönlichkeiten.
Diese Menschen haben das Potenzial, die Zukunft Ihres Unternehmens äußerst positiv zu beeinflussen.
Hier präsentieren wir Ihnen eine ausgewählte Persönlichkeit:
Assistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d)
Profil ID:
603000477
Geburtsjahr:
1976
Verfügbarkeit:
nach Absprache
Das zeichnet unsere Persönlichkeiten aus
Unsere Kandidatin besitzt eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung und kann auf eine fundierte Berufserfahrung zugreifen. Sie beherrscht ihren Arbeitsbereich in jeder Weise umfassend, sicher und vollkommen und setzt ihre ausgezeichneten Fachkenntnisse immer adäquat und ergebnisorientiert im Tagesgeschäft um. Aufgrund ihrer umsichtigen und sehr effizienten Arbeitsweise erbringt sie auch in schwierigen Ausnahmesituationen stets sehr gute Leistungen. Sie besitzt eine hohe Belastbarkeit, soziale Kompetenz und großes Organisationstalent. Sie hat schon viele anspruchsvolle Projekte mit größtem Erfolg abgeschlossen und freut sich auf neue Herausforderungen.
Schule / Ausbildung / Studium
08/1993 – 01/1997: Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Deutschland, m. Abschluss
Kenntnisse
EDV:SAP
Sprachen:Deutsch – Muttersprache
Englisch – gut
Englisch – gut
Berufserfahrung
10/2017 – heute: Assistentin der Geschäftsführung, Ingenieurbüro, Berlin
– Ausarbeiten von Bewerbungen zur Teilnahme an öffentlichen und privaten Ausschreibungen im Bereich Elektrotechnik
– Erstellen von Präsentationen
– Reiseplanung und Terminmanagement der Geschäftsführung
– Organisation von Firmen-Events
– Planung und Organisation von Mitarbeiterschulungen
– Unterstützung der NL-Leitung und Projektleitung im Projektgeschäft
– Führen von Schriftverkehr mit Projektpartnern und Auftraggebern
– Unterstützung der Geschäftsführung bei der Quartalsabrechnung
– Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
04/2017 – 09/2017: Projektassistenz, Ingenieurbüro, Berlin
– Bearbeitung der Leistungsphasen 6 und 7 It HOAI
– Unterstützung der Projektleitung bei projektspezifischen Aufgaben
– allgemeine Sekretariatsaufgaben
06/2015 – 03/2017: Projektsachbearbeiterin, Elektrikerin, Chemnitz
– Organisation und Bearbeitung Nachtragsmanagement
– Prüfung der eingegangenen Anordnungen der AG nach Leistungsaufwand und Rücksprache mit Bauleitung
– Einholen von Preisangeboten div. Lieferanten
– Erstellen von Mehrkostenanzeigen an den AG
– Fertigen von Nachtragskalkulationen unter Beachtung der verhandelten Verträge und Preisvereinbarungen
– Einreichung des Nachtragsangebotes beim Arbeitgeber und Nachverfolgung
– Archivierung aller relevanten Dokumente
– Fertigen von Bautagebüchern, Stundennachweisen und Aufmaßen der Monteure zur Abrechnung
02/2015 – 05/2015: Kaufmännische Mitarbeiterin, Prüfdienstleister, Berlin
– Disposition und Zuweisung von Sachverständigenprüfungen
– Pflege der Kunde-, Equipment und Terminzeilen in SAP
– Preis- und Leistungsauskunft an den Kunden
– organisatorische Unterstützung der Sachverständigen
11/2010 -01/2015: Teamassistentin, Anlagenbau, Berlin-Brandenburg
– Vertrags- und Rechnungsprüfung
– Personalverwaltung
– Firmenanmeldungen
– Erstellen von Bautagebüchern, Aufmaßen und Regieberichten
– Materialwirtschaft
– allg. Sekretariatsaufgaben
– Ausarbeiten von Bewerbungen zur Teilnahme an öffentlichen und privaten Ausschreibungen im Bereich Elektrotechnik
– Erstellen von Präsentationen
– Reiseplanung und Terminmanagement der Geschäftsführung
– Organisation von Firmen-Events
– Planung und Organisation von Mitarbeiterschulungen
– Unterstützung der NL-Leitung und Projektleitung im Projektgeschäft
– Führen von Schriftverkehr mit Projektpartnern und Auftraggebern
– Unterstützung der Geschäftsführung bei der Quartalsabrechnung
– Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
04/2017 – 09/2017: Projektassistenz, Ingenieurbüro, Berlin
– Bearbeitung der Leistungsphasen 6 und 7 It HOAI
– Unterstützung der Projektleitung bei projektspezifischen Aufgaben
– allgemeine Sekretariatsaufgaben
06/2015 – 03/2017: Projektsachbearbeiterin, Elektrikerin, Chemnitz
– Organisation und Bearbeitung Nachtragsmanagement
– Prüfung der eingegangenen Anordnungen der AG nach Leistungsaufwand und Rücksprache mit Bauleitung
– Einholen von Preisangeboten div. Lieferanten
– Erstellen von Mehrkostenanzeigen an den AG
– Fertigen von Nachtragskalkulationen unter Beachtung der verhandelten Verträge und Preisvereinbarungen
– Einreichung des Nachtragsangebotes beim Arbeitgeber und Nachverfolgung
– Archivierung aller relevanten Dokumente
– Fertigen von Bautagebüchern, Stundennachweisen und Aufmaßen der Monteure zur Abrechnung
02/2015 – 05/2015: Kaufmännische Mitarbeiterin, Prüfdienstleister, Berlin
– Disposition und Zuweisung von Sachverständigenprüfungen
– Pflege der Kunde-, Equipment und Terminzeilen in SAP
– Preis- und Leistungsauskunft an den Kunden
– organisatorische Unterstützung der Sachverständigen
11/2010 -01/2015: Teamassistentin, Anlagenbau, Berlin-Brandenburg
– Vertrags- und Rechnungsprüfung
– Personalverwaltung
– Firmenanmeldungen
– Erstellen von Bautagebüchern, Aufmaßen und Regieberichten
– Materialwirtschaft
– allg. Sekretariatsaufgaben
Every morning in Africa, a gazelle wakes up, it knows it must outrun the fastest lion or it will be killed. Every morning in Africa, a lion wakes up. It knows it must run faster than the slowest gazelle, or it will starve. It doesn't matter whether you're the lion or a gazelle ‒ when the sun comes up, you'd better be running.
Ihre Ansprechpartnerin
Tabea Beyer