Assistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d)

THE HUNT IS OVER

Höhepunkt des Glücks ist es, wenn der Mensch bereit ist, das zu sein, was er ist.

Erasmus von Rotterdam

Prolog

Gut ist uns nicht gut genug. Unsere Kunden sind stets auf der Suche nach Exzellenz. Daher stellen wir höchste Ansprüche an unsere Kandidaten und empfehlen nur diejenigen, die uns ganz und gar überzeugen – mit ihrer außerordentlichen Leistungsfähigkeit und Zielstrebigkeit, als ausgewiesene Experten oder echte Führungspersönlichkeiten.

Diese Menschen haben das Potenzial, die Zukunft Ihres Unternehmens äußerst positiv zu beeinflussen. 

Hier präsentieren wir Ihnen eine ausgewählte Persönlichkeit:

Assistenz der GF/Teamassistenz (m/w/d)

Profil ID:
603000477
Geburtsjahr:
1976
Verfügbarkeit:
nach Absprache

Das zeichnet unsere Persönlichkeiten aus

Unsere Kandidatin besitzt eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung und kann auf eine fundierte Berufserfahrung zugreifen. Sie beherrscht ihren Arbeitsbereich in jeder Weise umfassend, sicher und vollkommen und setzt ihre ausgezeichneten Fachkenntnisse immer adäquat und ergebnisorientiert im Tagesgeschäft um. Aufgrund ihrer umsichtigen und sehr effizienten Arbeitsweise erbringt sie auch in schwierigen Ausnahmesituationen stets sehr gute Leistungen. Sie besitzt eine hohe Belastbarkeit, soziale Kompetenz und großes Organisationstalent. Sie hat schon viele anspruchsvolle Projekte mit größtem Erfolg abgeschlossen und freut sich auf neue Herausforderungen.

Schule / Ausbildung / Studium

08/1993 – 01/1997: Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Deutschland, m. Abschluss

Kenntnisse

EDV:SAP
Sprachen:Deutsch – Muttersprache
Englisch – gut

Berufserfahrung

10/2017 – heute: Assistentin der Geschäftsführung, Ingenieurbüro, Berlin
– Ausarbeiten von Bewerbungen zur Teilnahme an öffentlichen und privaten Ausschreibungen im Bereich Elektrotechnik
– Erstellen von Präsentationen
– Reiseplanung und Terminmanagement der Geschäftsführung
– Organisation von Firmen-Events
– Planung und Organisation von Mitarbeiterschulungen
– Unterstützung der NL-Leitung und Projektleitung im Projektgeschäft
– Führen von Schriftverkehr mit Projektpartnern und Auftraggebern
– Unterstützung der Geschäftsführung bei der Quartalsabrechnung
– Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben

04/2017 – 09/2017: Projektassistenz, Ingenieurbüro, Berlin
– Bearbeitung der Leistungsphasen 6 und 7 It HOAI
– Unterstützung der Projektleitung bei projektspezifischen Aufgaben
– allgemeine Sekretariatsaufgaben

06/2015 – 03/2017: Projektsachbearbeiterin, Elektrikerin, Chemnitz
– Organisation und Bearbeitung Nachtragsmanagement
– Prüfung der eingegangenen Anordnungen der AG nach Leistungsaufwand und Rücksprache mit Bauleitung
– Einholen von Preisangeboten div. Lieferanten
– Erstellen von Mehrkostenanzeigen an den AG
– Fertigen von Nachtragskalkulationen unter Beachtung der verhandelten Verträge und Preisvereinbarungen
– Einreichung des Nachtragsangebotes beim Arbeitgeber und Nachverfolgung
– Archivierung aller relevanten Dokumente
– Fertigen von Bautagebüchern, Stundennachweisen und Aufmaßen der Monteure zur Abrechnung

02/2015 – 05/2015: Kaufmännische Mitarbeiterin, Prüfdienstleister, Berlin
– Disposition und Zuweisung von Sachverständigenprüfungen
– Pflege der Kunde-, Equipment und Terminzeilen in SAP
– Preis- und Leistungsauskunft an den Kunden
– organisatorische Unterstützung der Sachverständigen

11/2010 -01/2015: Teamassistentin, Anlagenbau, Berlin-Brandenburg
– Vertrags- und Rechnungsprüfung
– Personalverwaltung
– Firmenanmeldungen
– Erstellen von Bautagebüchern, Aufmaßen und Regieberichten
– Materialwirtschaft
– allg. Sekretariatsaufgaben

Every morning in Africa, a gazelle wakes up, it knows it must outrun the fastest lion or it will be killed. Every morning in Africa, a lion wakes up. It knows it must run faster than the slowest gazelle, or it will starve. It doesn't matter whether you're the lion or a gazelle ‒ when the sun comes up, you'd better be running.

Was dürfen wir für Sie tun?

Ihre Bewerbung

Nutzen Sie unser Uploadformular für Ihr Anschreiben, CV und Anlagen. Sie können bis zu 5 PDF Dokumente mit einer Gesamtgröße von 25 MB hochladen.

Ihr Karriereprofil

Drei von vier der von uns betreuten Persönlichkeiten machen den entscheidenden Karriereschritt mit einem persönlichen Profil bei LIONS & GAZELLES. Legen Sie jetzt Ihr Profil an.

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