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Office Manager / Assistenz (m/w)

Unser Kunde ist eine spezialisierte Management-Beratung. Seine Expertise hat das Dienstleistungsunternehmen für das das Top-Management im Bereich Healthcare und Life Science Industrien. Das Unternehmen berät dabei in den Bereichen Strategie und -implementierung, begleitet und initiiert Partnerschaften und Transaktionen (M&A). Zur Unterstützung seiner Geschäftsführung benötigen wir zunächst für 20 Wochenstunden Ihre Kompetenz als Office Manager / Assistenz (m/w) Healthcare & Life Sciences in Berlin. 
Ihre Herausforderung als Office Manager / Assistenz (m/w)
  • Sie arbeiten direkt mit beiden Geschäftsführern, Partnern und angestellten Strategie-Beratern zusammen
  • Sie unterstützen die operative Akquise- und Projektarbeit
  • Sie unterstützen die Geschäftsführer/Partner in allen Sekretariats-Aufgaben, insbesondere auch der Termin- und Reiseplanung sowie von internen Veranstaltungen
  • Sie arbeiten bei Erstellung von Angeboten / Projekt-Vorschlägen, Vertraulichkeits-Vereinbarungen, sowie an Analyseberichten und Präsentationen mit
  • Sie führen projektbezogene Markt- und Wettbewerbsrecherchen (web-basiert) durch
  • Sie kontrollieren Projekte und innerbetriebliche Auswertungen
  • Sie erstellen Projekt-/Honorar-Abrechnungen
  • Sie kontrollieren Zahlungseingänge
  • Sie betreuen alle finanzwirtschaftlichen Vorgänge und die Schnittstelle zu Steuerberatern
  • (Buchhaltung) und Lohn- / Gehaltsabrechnungen
  • Sie betreuen die Personal-Angelegenheiten (inkl. Rekrutierung, Arbeitsverträge)
 
Ihr Profil
  • Sie haben mehrjährige Berufs-Erfahrung in Industrie oder Gesundheitswesen und Interesse an Medizin, Medizintechnik und Innovationen in Diagnostik und Therapie
  • Sie arbeiten eigeninitiativ und selbstständig
  • Sie haben Grundkenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen
  • Sie arbeiten genau, sorgfältig und zuverlässig
  • Sie sind kommunikationsstark und haben eine hohe soziale Kompetenz
  • Sie sind professionell und verbindlich im Umgang mit Kunden zumeist aus dem Top-Management
  • Sie haben einen exzellenten Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
 
Ihr Gewinn:
  • Sie erhalten eine unbefristete Anstellung
  • Sie erhalten eine leistungsorientierte Vergütung
  • Sie bekommen ansprechende Zulagen und Sozialleistungen
  • Sie profitieren von ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sie werden Teil eines motivierenden und kollegialen Arbeitsumfelds
 
Wenn Sie Spaß an einer langfristigen Herausforderung in einem motivierten und partnerschaftlichen Umfeld haben, wenn Ihnen die persönliche Wertschätzung und Anerkennung Ihrer Leistungen wichtig sind und wenn Sie sich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich bei uns.

Lassen Sie sich von unserer Begeisterung anstecken. Wir freuen uns auf Sie.

We create careers! Die LIONS & GAZELLES International Recruitment AG ist Ihr persönlicher Karrieremanager. LIONS & GAZELLES begleitet und gestaltet Karrieren - ob Hochschulabsolvent oder Topmanager.