THE HUNT IS OVER

Höhepunkt des Glücks ist es, wenn der Mensch bereit ist, das zu sein, was er ist.

Erasmus von Rotterdam

Prolog

Gut ist uns nicht gut genug. Unsere Kunden sind stets auf der Suche nach Exzellenz. Daher stellen wir höchste Ansprüche an unsere Kandidaten und empfehlen nur diejenigen, die uns ganz und gar überzeugen – mit ihrer außerordentlichen Leistungsfähigkeit und Zielstrebigkeit, als ausgewiesene Experten oder echte Führungspersönlichkeiten.

Diese Menschen haben das Potenzial, die Zukunft Ihres Unternehmens äußerst positiv zu beeinflussen. 

Hier präsentieren wir Ihnen eine ausgewählte Persönlichkeit:

Event Manager

Profil ID:
613000173
Geburtsjahr:
1979
Verfügbarkeit:
nach Absprache

Das zeichnet unsere Persönlichkeiten aus

Gern stellen wir Ihnen unsere Bewerberin als engagierte Mitarbeiterin für Ihr Unternehmen vor. Sie ist eine ehrliche und gewissenhafte Mitarbeiterin, die ihre Aufgaben mit Sorgfalt und Genauigkeit erledigt. Sie zeigt Initiative, Fleiß und Eifer und beweist immer große Einsatzfreude sowie große Loyalität dem Unternehmen gegenüber. Sie würde sich gern erfolgreich bei Ihnen im Unternehmen einbringen.

Schule / Ausbildung / Studium

09/2000 – 07/2002: Fremdsprachen- und Europakorrespondentin mit IHK-Abschluss
Kant-Akademie, Berlin
– 3 Monate Praktikum innerhalb der Ausbildung bei den Filmfestspielen Berlin

09/1999 – 06/2000: Au-Pair
Rom (Italien)
– Besuch eines italienischen Sprachkurses
– Kinderbetreuung

09/1991 – 06/1999: Allgemeine Hochschulreife
Beethoven-Gymnasium, Berlin

Kenntnisse

EDV:MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lotus Notes)
Customer Relationship Management System
Concur (firmeninternes Kreditkartenabrechnungssystem)
SAP – Grundkenntnisse
Deskware
Sprachen:Deutsch – Muttersprache
Englisch – fließend in Wort und Schrift
Französisch – Grundkenntnisse
Italienisch – Grundkenntnisse
Spanisch – Grundkenntnisse

Berufserfahrung

05/2019 – heute: Eventmanagerin
Medizintechnikhersteller
– Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von regionalen, nationalen und internationalen internen und externen Messen, Kongressen, Events, Meetings
– Durchführung des Teilnehmermanagements
– Organisation und entsprechende Steuerung der Veranstaltung vor Ort
– Koordination, Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Hospitationsanfragen
– Erstellen von Kostenkalkulationen und Mitwirkung bei der Veranstaltungsbudget-Erstellung sowie bei dem Controlling des Budgets
– Einholung von Angeboten für die Beschaffung und Koordination der Ausstellungsmaterialien für den Einsatz auf Kongressen und Veranstaltungen
– Überwachung und Beschaffung der Kommunikations- und Werbematerialien
– Sicherstellen der CI und eines strategiekonformen Auftritts am Markt

01/2018 – 12/2018: Project Manager Convention und Events
Kommunikationsunternehmen
– Konzepterstellung von Events in Absprache mit den Kunden
– Erstellen von Kalkulationen, Kostenschätzungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen
– Kontakt, Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, projektbeteiligten Agenturen und Lieferanten
– Einholen und Vergleichen von Angeboten
– Ausarbeiten von Präsentationen und Dokumentationen
– Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister sowie deren Koordinierung
– Auftragsabwicklung mit Budgetverantwortung
– Projektüberwachung und Leistungsabnahme
– Veranstaltungsbetreuung vor Ort
– Rechnungsprüfung und -freigabe
– Controlling des Budgets
– Nachbereitung und Analyse von Veranstaltungen

10/2016 – 10/2017: Conference Eventmanagerin
Pharmaunternehmen
– Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von regionalen, nationalen und internationalen internen und externen Messen, Kongressen, Events, Meetings (bis 600 Teilnehmer)
– Durchführung des Teilnehmermanagement
– Organisation und entsprechende Steuerung der Veranstaltung vor Ort
– Erstellen von Kostenkalkulationen und Mitwirkung bei der Veranstaltungsbudget-Erstellung sowie bei dem Controlling des Budgets
– Einholung von Angeboten und die Beschaffung und Koordination der Ausstellungsmaterialien für den Einsatz auf Kongressen und Veranstaltungen
– Angebots- und Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistungsunternehmen
– Redaktion von Online-Medien sowie O-Tönen (z.B. für Veranstaltungsradio)
– Mitwirkung bei der Umsetzung und Einhaltung externer und interner Health Care Compliance-Richtlinien
– Vertragserstellung von veranstaltungsbezogenen Honorar-/Referentenverträgen sowie Sponsoringverträgen

07/2005 – 06/2016: Eventmanagerin
Medizintechnikhersteller
– Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von regionalen, nationalen und internationalen internen und externen Messen, Kongressen, Events, Meetings (bis 120 Teilnehmer)
– Durchführung des Teilnehmermanagement
– Organisation und entsprechende Steuerung der Veranstaltung vor Ort
– Koordination, Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Hospitationsanfragen
– Erstellen von Kostenkalkulationen und Mitwirkung bei der Veranstaltungsbudget-Erstellung sowie bei dem Controlling des Budgets
– Einholung von Angeboten für die Beschaffung und Koordination der Ausstellungsmaterialien für den Einsatz auf Kongressen und Veranstaltungen
– Überwachung und Beschaffung der Kommunikations- und Werbemittelmaterialien
– Mitwirkung bei der Umsetzung und Einhaltung externer und interner Health Care Compliance-Richtlinien
– Vertragserstellung von Honorar-/Referentenverträgen sowie veranstaltungsbezogenen Sponsoringverträgen

01/2003 – 06/2005: Empfangssekretärin
Medizintechnikhersteller
– Bedienung der Telefonzentrale
– Bearbeitung der Eingangspost
– Unterstützung des Customer Service bei der Angebotserstellung
– Übersetzungsaufgaben ins Englische
– Empfangen der Gäste
– Schlüsselverwaltung

Every morning in Africa, a gazelle wakes up, it knows it must outrun the fastest lion or it will be killed. Every morning in Africa, a lion wakes up. It knows it must run faster than the slowest gazelle, or it will starve. It doesn't matter whether you're the lion or a gazelle ‒ when the sun comes up, you'd better be running.

Was dürfen wir für Sie tun?

Ihre Bewerbung

Nutzen Sie unser Uploadformular für Ihr Anschreiben, CV und Anlagen. Sie können bis zu 5 PDF Dokumente mit einer Gesamtgröße von 25 MB hochladen.

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