Event Manager (m/w/d)

THE HUNT IS OVER

Höhepunkt des Glücks ist es, wenn der Mensch bereit ist, das zu sein, was er ist.

Erasmus von Rotterdam

Prolog

Gut ist uns nicht gut genug. Unsere Kunden sind stets auf der Suche nach Exzellenz. Daher stellen wir höchste Ansprüche an unsere Kandidaten und empfehlen nur diejenigen, die uns ganz und gar überzeugen – mit ihrer außerordentlichen Leistungsfähigkeit und Zielstrebigkeit, als ausgewiesene Experten oder echte Führungspersönlichkeiten.

Diese Menschen haben das Potenzial, die Zukunft Ihres Unternehmens äußerst positiv zu beeinflussen. 

Hier präsentieren wir Ihnen eine ausgewählte Persönlichkeit:

Event Manager (m/w/d)

Profil ID:
613000146
Geburtsjahr:
1981
Verfügbarkeit:
nach Absprache

Das zeichnet unsere Persönlichkeiten aus

Unsere Bewerberin ist eine führungserfahrene, team- und lösungsorientierte sowie loyale Mitarbeiterin. Durch ihre schnelle Auffassungsgabe ist sie flexibel einsetzbar und erledigt ihre Aufgaben schnell und effizient.

Schule / Ausbildung / Studium

08/2001 – 06/2004: Ausbildung zur Restaurantfachfrau mit Zusatzqualifikation Barkeeper

Kenntnisse

EDV:MS Office
Datev
Sprachen:Deutsch – Muttersprache
Englisch – Verhandlungssicher
Spanisch – Grundkenntnisse
Weitere:führungserfahren, team- und lösungsorientiert
Management von komplexen Veranstaltungen mit internationalen Kunden und Partner
exzellente Kundenbetreuung: vom ersten Verkaufsgespräch, über Angebotserstellung, Organisation bis hin zur Nachbereitung, Abrechnung und Evaluation
umfassende Erfahrung in der 5* Hotellerie und 5* Seefahrt

Berufserfahrung

07/2020 – 12/2020: Assistenz der Geschäftsführung, Immobilienunternehmen
– Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben, wie z.B. Bearbeitung sämtlicher eingehender Korrespondenz
– Betreuung der Wohnobjekte in allen kaufmännischen und technischen Bereichen
– Koordinierung von Aufträgen und Terminen mit Handwerkern, Hausmeistern, Mietern und Eigentümern
– Kontrolle des laufenden Zahlungsverkehrs bezüglich der Wohnimmobilien
– Mahnwesen
– Vorbereitende Buchhaltung im Allgemeinen
– Zuarbeiten bei der Erstellung der jährlichen Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen
– Pflege der Stammdaten im Hausverwaltungsprogramm
– Vorbereitung und Begleitung der Eigentümerversammlungen

04/2015 – 06/2020: Head of Events und Gastro, Ausstellungshaus
– Akquise von Kunden / Bestandskundenpflege
– Planung, Organisation und Ausführung von exklusiven Veranstaltungen
– Persönlicher Kundenkontakt und Ausarbeitung von Veranstaltungskonzepten auf Grundlage der Kundenwünsche
– Planung, Bestellung und Steuerung von externen Dienstleistern
– Erstellung von Speisekonzepten mit dem Caterer
– Gewinnermittlung nach abgeschlossener Veranstaltung und Abrechnung
– Personalverantwortung für durchschnittlich 6 Mitarbeiter
– Personalbeschaffung, -schulung, -motivation und -entwicklung
– Personaleinsatzplanung und Urlaubsplanung
– Konstante Analyse und stetige Entwicklung des kulinarischen Angebots im Café
– Preiskalkulation
– Warenbestellung und Kontrolle nach Qualität und Quantität
– Administration
– Vorbereitende Buchhaltung
– Koordination externe Dienstleister
– Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Einhaltung des Hygienestandards

10/2014 – 04/2015: Junior Event Sales Manager, Club
– Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Art nach Anweisung des Membership Relation Manager
– Erstellen von Angeboten, Reservierungsbestätigungen und Verträgen für Veranstaltungen
– Durchführung von Hausführungen und persönlichen Veranstaltungsabsprachen für kleinere Veranstaltungen
– Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation zu allen Abteilungen und direktes Reporting zum Membership Relation Manager
– Durchführung administrativer Aufgaben wie Mitglieder- und Interessenverwaltung sowie -korrespondenz unter Anweisung des Event Sales Managements
– Abdeckung von Schichten am Hostessdesk bei Bedarf, Gewährleistung und Optimierung eines reibungslosen Tagesablaufes während der besetzten Hostess – Schichten

05/2014 – 09/2014: Stellvertretende Restaurantleiterin, Restaurant

02/2014 – 04/2014: Stellvertretende Restaurantleiterin, Hotel

03/2012 – 02/2014: Bankett Sekretärin, Hotel

03/2008 – 02/2012: Supervisor Restaurant und Room Service, Hotel

02/2006 – 02/2008: Service- und Barstewardess, Kreuzfahrtgesellschaft

Every morning in Africa, a gazelle wakes up, it knows it must outrun the fastest lion or it will be killed. Every morning in Africa, a lion wakes up. It knows it must run faster than the slowest gazelle, or it will starve. It doesn't matter whether you're the lion or a gazelle ‒ when the sun comes up, you'd better be running.

Was dürfen wir für Sie tun?

Ihre Bewerbung

Nutzen Sie unser Uploadformular für Ihr Anschreiben, CV und Anlagen. Sie können bis zu 5 PDF Dokumente mit einer Gesamtgröße von 25 MB hochladen.

Ihr Karriereprofil

Drei von vier der von uns betreuten Persönlichkeiten machen den entscheidenden Karriereschritt mit einem persönlichen Profil bei LIONS & GAZELLES. Legen Sie jetzt Ihr Profil an.

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