THE HUNT IS OVER

Höhepunkt des Glücks ist es, wenn der Mensch bereit ist, das zu sein, was er ist.

Erasmus von Rotterdam

Prolog

Unsere Persönlichkeiten haben alle eines gemeinsam: Sie stehen nicht alleine da. Wir möchten Ihnen auf den folgenden Seiten auch nicht nur einen geeigneten Kandidaten unterbreiten, sondern Ihnen einen Menschen an die Hand geben, der Ihre gesamte Realität prägen kann.

Wir stehen hinter jedem Kandidaten und versuchen Ihn so gut wie möglich auf Sie und Ihre Anforderungen vorzubereiten. In dieser Mappe kann das Potential Ihrer Zukunft schlummern ‒ zumindest ist dies unser Anspruch.

Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und präsentieren:

603000107

Profil ID:
603000107
Geburtsjahr:
bitte nachtragen
Verfügbarkeit:
nach Absprache

Das zeichnet unsere Persönlichkeiten aus

Unsere Bewerberin verfügt über ein ausgeprägtes Organisationstalent, durch ihre langjährigen Tätigkeiten in den Bereichen Office und Dienstleistungen sowie im Kunsthandel. Sie sehr erfahren im Kundenservice in einem internationalen Umfeld. Weiterhin besitzt sie Erfahrung in der Planung und Ausführung von Projekten. Gern würde sie sich in Ihrem Unternehmen einbringen und ihre Fähigkeiten weiterentwickeln.

Schule / Ausbildung / Studium

02/2018 – 05/2018: IT – Kurs (ECDL)

01/2017 – 08/2017: Sprachkurse Englisch

08/2016 – 09/2016: Coaching in einem Institut für Managementberatung

03/2014 – 03/2014: Magistra Artium (M.A.) für Neuere und Neuste Geschichte und Kunstgeschichte

01/1994 – 01/1994: Ausbildung zur Hotelfachfrau

06/1990 – 06/1990: Abitur

Kenntnisse

EDV:MS – Office
Outlook
Google Workspace
SAP
Zoho CRM
Adobe Photoshop
Sprachen:Deutsch – Muttersprache
Englisch – Verhandlungssicher
Französisch – Erweiterte Grundkenntnisse

Berufserfahrung

05/2021 – heute: Executive Assistant, Rechtsanwaltsgesellschaft
– Bearbeiten von E-Mails
– Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung
– Aufarbeitung von Präsentationen
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Bearbeiten von Berichten und Dokumenten

12/2020 – 05/2021: Assistenz, Verkehrsunternehmen
– Allgemeine Büroorganisation
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Postbearbeitung via SAP
– Telefondienst und Gästeempfang
– Erstellen von Finanzierungszusagen und Rechnungen

10/2020 – 11/2020: Empfangsassistenz, Investmentgesellschaft
– Vorbereitung von Meetings
– Gästeempfang und Bewirtung
– Telefondienst
– Postbearbeitung
– Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
– Bestellung von Getränken und Bürobedarf

06/2020 – 09/2020: Assistenz der Geschäftsführung, Produzent in der Automobilbranche
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Bearbeiten der gesamten E-Mail-Korrespondenz
– Organisation des Geschäftsbereiches
– Reiseorganisation und Belegabrechnung
– Postbearbeitung
– Allgemeine Büroorganisation

12/2019 – 04/2020: Teamassistenz, Immobilienunternehmen
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Reiseorganisation und Belegabrechnung
– Führen der Korrespondenz
– Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten via SAP
– Postbearbeitung
– Allgemeine Büroorganisation

07/2019 – 12/2019: Sekretärin, Forschungszentrum
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Kalenderpflege der Fachbereichsleiter
– Post- und Antragsbearbeitung, Datenbankeingabe
– Unterstützung bei der Organisation von Events
– Verfassen von Protokollen
– Telefondienst

01/2019 – 03/2019: Executive Assistant, Softwareentwickler
– Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
– Bearbeiten der Korrespondenz
– Reiseplanung und Belegabrechnung
– Übersetzung von Texten
– Allgemeine Büroorganisation

06/2018 – 12/2018: Empfangsassistenz, Rechtsanwaltskanzlei
– Telefondienst
– Gästeempfang und Bewirtung
– Vorbereitung von Meetings und Events
– Bestellung von Caterings, Getränken, Bürobedarf
– Vorbereitende Buchhaltung

04/2012 – 09/2015: Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Executive Assistant, Kunstgalerie
– Schätzung von Kunst und Kunstsammlungen
– Recherche und Verfassen von Kunstbewertungen
– Lektorat, Assistenz bei Publikationen
– Persönliche und telefonische Kundenbetreuung
– Bearbeiten der Korrespondenz
– Vorbereitung von Meetings und Events
– Erstellen von Präsentationen
– Reiseorganisation, Kunsttransport, Kurierdienst

12/2009 – 04/2012: Kinderbetreuung in einem Privathaushalt

10/2006 – 12/2009: Verkaufsassistentin, Boutique
– Beratung und Verkauf
– Persönliche und telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung

04/2002 – 09/2006: Assistenz, Auktionshaus
– Postversand
– Unterstützung während der Vorbesichtigungen
– Archivarbeiten

10/2001 – 08/2006: Servicemitarbeiterin / Commis de rang in verschiedenen Hotelbetrieben

08/1999 – 04/2001: Assistentin, Hersteller von Computertechnik
– Allgemeine Büroorganisation, Telefondienst
– Bearbeiten der Korrespondenz
– Erstellen der Ausgangsrechnungen
– Vorbereitende Buchhaltung via Lexware
– Erstellen der monatlichen Umsatzsteuer – Voranmeldung und Vorbereitung des Jahresabschlusses

04/1995 – 06/1999: Selbstständige Propagandistin, Süßwarenproduzent
– Werbung, Verkauf und Kassenabrechnung

Every morning in Africa, a gazelle wakes up, it knows it must outrun the fastest lion or it will be killed. Every morning in Africa, a lion wakes up. It knows it must run faster than the slowest gazelle, or it will starve. It doesn't matter whether you're the lion or a gazelle ‒ when the sun comes up, you'd better be running.

Was dürfen wir für Sie tun?

Ihre Bewerbung

Nutzen Sie unser Uploadformular für Ihr Anschreiben, CV und Anlagen. Sie können bis zu 5 PDF Dokumente mit einer Gesamtgröße von 25 MB hochladen.

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Drei von vier der von uns betreuten Persönlichkeiten machen den entscheidenden Karriereschritt mit einem persönlichen Profil bei LIONS & GAZELLES. Legen Sie jetzt Ihr Profil an.

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